مایکروسافت از سالها پیش خدمات مدیریت وظایف را در سیستمهای گوناگون و متفاوت عرضه کرده است. سرویسهایی همچون Outlook, OneNote, Project, SharePoint و Azure DevOps، همیشه بخش ذخیرهی وظایف جداگانه داشتهاند و هیچگاه ابزاری برای مشاهدهی همهی وظایف در یک پلتفرم واحد وجود نداشت. حتی زمانیکه ردموندیها ابزارهای مدیریت - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - وظیفهی جدید را معرفی کردند (Planner برای تیمز و To - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - Do برای وظایف منفرد جداگانه)، باز هم اتصال فهرست وظایف از اپلیکیشنهای گوناگون، دشواریهای زیادی بههمراه داشت.
برنامههای جدید مایکروسافت برای یکپارچه کردن خدمات مدیریت وظایف شامل ادغام سرویسهای Planner و To Do در تیمز میشود که با اپلیکیشن جدیدی بهنام Tasks انجام خواهد شد. این اپلیکیشن سال گذشته در Ignite رونمایی شد و اکنون برای عرضهی عمومی نهایی آماده میشود. با استفاده از اپلیکیشن جدید، کاربران یک مکان واحد دارند تا وظایف از منابع گوناگون را یکجا مشاهده کنند. این اپلیکیشن به کاربران عادی و مشتریان سازمانی امکان میدهد تا به فهرست وظایف و قابلیتهای دیگر اپلیکیشن Planner هم دسترسی داشته باشند. عرضهی اپلیکیشن واحد، یک پیشرفت قابلتوجه در مسیر یکپارچه کردن وظایف در اپلیکیشنها و ابزارهای گوناگون مایکروسافت به شمار میآید.
ردموندیها تصیم دارند تا نام - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - سرویسی که وظایف را در یک پلتفرم نمایش میدهد، بهمرور تغییر دهند. این رویکرد با هدف کمک به کاربران انجام میشود تا بهصورت تدریجی با گزینهی جدید آشنا شوند و بهمرور از ابزارهای To Do و Planner مهاجرت کنند. بهعلاوه، کاربران مطمئن میشوند که اپلیکیشنهای قبلی به حیات - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - خود ادامه میدهند. در سرویس جدید، اگرچه وظایف - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - بهصورت یکپارچه نمایش داده میشوند، اما بسته به سرویس اصلی که برای تدوین آنها استفاده شده است، قابلیتهای متنوعی خواهند داشت.
کاربران تیمز درحالحاضر به اپلیکیشن Planner دسترسی دارند. این اپلیکیشن قبلا - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - در - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - نمایی تختهای، وظایف ایجادشده در اپلیکیشن Planner را درکنار وظایفی نشان می داد که در تیمز بهنام هر - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - نفر الصاق میشوند. این نمایش در فید Activity نشان داده میشد. بهعلاوه، نماهای تقویم نیز دراختیار کاربر بود و امکان اضافه کردن برنامهریزیها بهصورت تب به کانالهای - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - مخصوص در تیمز وجود داشت. اپلیکیشن جدید Tasksبهنوعی یک بهروزرسانی برای Planner محسوب میشود که قابلیتهای جدید و درنهایت - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - یک نام جدید را برای آن بههمراه خواهد داشت. درنتیجه اگر اکنون از Planner استفاده میکنید، تا ماههای آینده بهروزرسانی و ابزارهای جدید را دریافت خواهید کرد. البته فعلا در اپلیکیشن دسکتاپ تیمز، همان نام Planner را مشاهده خواهید کرد.
اپلیکیشن Tasks پس از نسخهی دسکتاپ به نسخهی موبایل تیمز هم اضافه خواهد شد. تغییر - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - نامهایی که در نسخههای دسکتاپ صورت میگیرد، در نسخهی موبایل وجود ندارد و اپلیکیشن - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - از همان ابتدا بهنام Tasks عرضه خواهد شد. کاربر نیازی به نصب اپلیکیشن مجزا ندارد و اگر در نسخهی دسکتاپ تیمز، آن را نصب کرده باشد، بهترتیب در نسخهی وب و موبایل هم مشاهده خواهد کرد.
تبهای Planner که اکنون در داخل کانالهای تیمز دیده میشوند، پس از عرضهی اپلیکیشن جدید نیز با همان ظواهر نمودار و تقویم و تختهای دیده خواهند شد. در بهروزرسانی جدید، یک فهرست - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - از وظایف هم در همان تبها دیده میشود که امکان مشاهده، تغییر و اضافه کردن - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - وظایف را به کاربر میدهد. بهخاطر ماهیت فهرستی وظایف، امکانات فیلتر کردن یا ویرایش گروهی یا تغییر زمان اجرا و موارد دیگر نیز فراهم خواهد شد. تبها در کانالها، تنها وظایف تیمی را نمایش میدهند و برای دیدن وظایف شخصی باید از همان اپلیکیشن Tasks استفاده کنید که همهی موارد را بهصورت یکجا نمایش میدهد.
برای مشاهدهی وظایف اپلیکیشن To Do در اپلیکیشن جدید Tasks، باید از یک حساب کاربری مشترک در To Do و - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - تیمز استفاده کنید. اگر حساب مشترکی دارید، اما ترجیح - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - میدهید که وظایف To Do در تیمز دیده نشوند، باید مجوز Exchange Online و دسترسی به ایمیل را در اپلیکیشنها لغو کنید.
اگرچه وظایف Planner و To Do در اپلیکیشن جدید درکنار هم دیده میشوند، اما بهخاطر - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - قابلیتهای متنوع اپلیکیشنهای اصلی، در سرویس جدید کاملا شبیه به هم نیستند. در اپلیکیشن To - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - Do میتوان با ستارهدار کردن وظایف، اولویت آنها را - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - بالا برد و تنها با انتخاب هرکدام، وضعیت وظیفه - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - را به انجامشده تغییر داد. در Planner ساختاری حرفهایتری وجود دارد و میتوان هر وظیفه را با چهار صفت، اولویتبندی کرد. همچنین وضعیت وظیفه نیز سه حالت شروع نشده، در جریان و اتمامیافته دارد. درنهایت در اپلیکیشن جدید هم بسته به سرویس هدف، میتوانید قابلیتهای گوناگون را در شرح وضعیت هر وظیفه بهکار بگیرید.
با وجود تلاش مایکروسافت در یکپارچه کردن وظایف، در اپلیکیشن Tasks هم - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - وظایف هر سرویس با دستهبندی مخصوص خودش نمایش داده میشود. فهرستی موسوم به Tasks با برچسب To Do نمایش داده میشود و شامل وظایف اپلیکیشن To Do و Outlook خواهد بود. - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - وظایف Planner نیز طبق برنامه (plan) مخصوص خود در زیرمجموعهی Shared Tasks دیده میشوند که با برچسبی، منشأ آنها یعنی اپلیکیشن Planner مشخص میشود. درنهایت هریک از وظایف هم با برچسبهایی مخصوص، اولویتبندی میشوند.
اعلانها در اپلیکیشن Tasks در داخل تیمز از اعلانهای Planner - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - و To Do مجزا میشوند. درنتیجه برای هر وظیفه با ضربالاجل مخصوص میتوان اعلانهای اپلیکیشنها را فعال یا غیرفعال کرد تا چند اعلان برای یک وظیفه دریافت نشود.
برای اظافه کردن وظیفه به کاربران دیگر و اعضای گروه، ابزارهای متعددی دراختیار تیمها و توسعهدهندهها قرار میگیرد. از میان آنها میتوان به منشن کردن با علامت @ در نظرات یک سند آفیس یا استفاده از رابط Graph API و Power Automate اشاره کرد.
اضافه شدن Tasks به تیمز، امکانات Planner را هم دراختیار کاربران بیشتری قرار میدهد و آنها لزوما نیازی به داشتن اشتراک این اپلیکیشن نخواهند داشت. البته با اپلیکیشن جدید به همهی قابلیتهای Planner دسترسی نخواهید داشت و تنها مشترکان نسخههای تجاری و آموزشی آفیس ۳۶۵ از آن بهره میبرند. بههرحال ردموندیها تصمیم دارند تا با اپلیکیشن یکپارچهی جدید، تجربهای تقریبا مشابه را حداقل در بخش وظایف به همهی کاربران ارائه کنند.
قابلیتهای جدید Tasks در تیمز اگرچه به همهی کارمندان امکان اضافه کردن وظیفه را میدهد، اما بهصورت اختصاصی متمرکز بر اضافه کردن وظیفه ازسوی مدیران توسعه یافته است. مدیران با استفاده از قابلیتهای متعدد سرویس جدید میتوانند وظایف مشخص را به تعداد زیادی از کارمندان ارسال کنند و - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - افراد هدف، وظایف را در محیطی ساده با اولویتهای مصوب مشاهده خواهند کرد.
درنهایت نمایش وظایف متعدد از اپلیکیشنهای گوناگون - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - در یک سرویس واحد ازسوی مایکروسافت، قدمی مثبت در مسیر - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - یکپارچه کردن وظایف محسوب میشود. این - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - رویکرد، در ادامهی تلاشهای مایکروسافت قرار دارد تا آفیس ۳۶۵ را بهعنوان ابزاری جامع با المانهای متعدد متصل - تلفن نمایندگی ساید بای ساید زیمنس قدیمی - به هم به انواع مشتریان عرضه کند.