این دلایل - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - از عمده مواردی است که احساس نیاز - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - به یک سیستم اتوماسیون اداری را برمیانگیزد.نمیتوان به هیچوجه این موارد را در انتخاب یک نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب نادیده گرفت.
در طول زندگی، حتی اگر خودتان متوجه نشوید، بارها با سیستم خودکار سر و کار داشتهاید. هنگامی که ریموت گاراژ را میزنید یا قهوهساز را روشن میکنید، به این معنی است که از این نوع سیستم استفاده میکنید. وسایل رفاهی گوناگونی ازطریق سیستم خودکار کار میکنند. این سیستم - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - هنگامی که در یک سازمان یا اداره قرار میگیرد بهعنوان سیستم اتوماسیون اداری در نظر گرفته میشود. اتوماسیون اداری شامل پردازش دادهها، حسابداری و نامهنگاری الکترونیک و... - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - است. کارکرد آن در سازمان میتواند باعث شود بهرهوری و کارایی بهطور موثری افزایش پیدا - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - کند. دلایل نیاز به یک نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - را در ذیل بررسی میکنیم:
سازمان هایی که غیرمتمرکز هستند و پراکندگی جغرافیایی دارند، نیازمند این هستند که مکاتبات اداری و اسناد و مدارک - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - سازمان خود را در یک سیستم ثبت و - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - نگهداری نمایند.
مثال اول: فرض کنید که شما مدیر یک سازمان هلدینگ هستید که چندین شرکت زیر مجموعه شما است. در هر شرکت یک سری مکاتبات اداری تولید میشود. شما - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - نیاز دارید بدانید که آیا نامههایی که به شرکتهای شما میآید همگی به سرانجام می رسند یا خیر؟ آیا کارشناسان زیرمجموعه شما بهدرستی امور محول شده را انجام میدهند یا خیر؟ و...
مثال دوم: فرض کنید یک شرکت مهندسی مشاور هستید که پروژههای مختلفی را در سطح کشور اجرا میکنید و در هر پروژه افرادی بهعنوان مدیر و ... وجود دارند. در هر پروژه اسناد و مدارک یا مکاتباتی بهطور روزانه در حال تولید - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - است. شما بهعنوان مدیر شرکت میخواهید بدانید که آیا نامههایی که در پروژه الف انجام میشود در جایی ثبت و نگهداری میشوند که بتوان در آینده به آن استناد کرد؟ آیا نامههای پروژهها به تأیید شما می رسند یا خیر؟ و...
راهحل: در مثالهای بالا استفاده از یک نرمافزار دبیرخانه تحت وب است که بتواند ارتباط مستقیم - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - با نرمافزار اتوماسیون اداری برقرار کند.
یک نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب باید امکان تعریف نامحدود دبیرخانه را در داخل خود داشته باشد و به مدیران امکان مدیریت و تعیین سطوح دسترسی مختلف را بدهد.
ما در سازمانهای خود در هر جایگاهی که باشیم در حال تولید اسناد و مدارکی به غیر از مکاتبات اداری هستیم.
در مثال اول:
در شرکت هلدینگ برای نیروهای انسانی، پروندهای تشکیل میشود که هرچه تعداد و سابقه نیروی انسانی در شرکت بیشتر شود تعداد و حجم - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - برگهای پرونده این نیروها نیز بیشتر میشود.
یا در شرکتهای هلدینگ در سایر واحدها (فروش، خدمات پس از فروش، مالی - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - و...) - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - اسناد و مدارک یا فرمهای خاصی وجود دارند که نیاز است تمام اسناد و مدارک و فرمهای تولید شده در - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - سیستمی ذخیره - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - و نگهداری شوند.
یا در مثال شرکت مهندسی و مشاور اسناد و مدارک فنی (نقشه ها، ریزمحاسبات، قراردادها و...) تولید میشوند که - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - این اسناد گاها با جابهجایی و تغییر نیروی انسانی یا از بین میروند یا دراختیار مدیران شرکت قرار نمیگیرد. از این رو باتوجهبه مثال ها اسناد و - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - مدارکی در سازمانها تولید میشود نیاز است که در یک سیستم مدیریت مستندات تحت وب ذخیره و بایگانی و در موقع نیاز بازیابی شوند.
یک نرمافزار مدیریت مستندات تحت وب باید امکان ارتباط با نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب را داشته - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - باشد و از طرفی بتوان - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - انواع فرمها را در این سیستم تعریف و بتوان از آنها گزارش تهیه - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - کرد.
اگر مشتریان و مخاطبان سازمان شما ازطریق فکس و ایمیل با سازمان شما در ارتباط هستند و شما هم پاسخ آنها را ازطریق فکس و ایمیل میدهید نیازمند یک - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب هستید.
برای مثال، شرکت هلدینگی - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - را در نظر بگیرید که مشتریانش ازطریق فکس و - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - ایمیل با شرکت ارتباط میگیرند.
ازآنجاکه نامهها و مستندات را نگهداری میکنیم که بتوانیم بعدا به آن رجوع و استناد کنیم و باتوجهبه این نکته که فکسها بعد از گذشت مدت زمانی رنگ و - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - جوهر آنها از بین میرود و اگر مشتریان هم با ایمیل پرسنل مکاتبه کنند در نظر بگیرید در آینده شرکت با چه مشکلاتی مواجه خواهد شد.
امکان برقراری ارتباط نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب با فکس و ایمیلهای سازمان هم یکی از ویژگیهای مهم است که - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - بتوان فکس و ایمیلهای سازمان را دریافت و ارسال کرد.
اگر شما یک مدیر هستید که دائم - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - در مأموریت هستید یا پرسنل شما دائم در سفر و مأموریت هستند و میز کاری دارید که - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - کارها با وجود یک نرمافزار اتوماسیون اداری انجام نشده در روی میز شما می - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - ماند و وقت نمیکنید به آنها رسیدگی کنید، شما نیازمند یک نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب هستید که بتوان روی موبایل و تبلت از آن استفاده کرد.
اگر در سازمان شما فرمهای مختلفی (فرم مرخصی، فرم خروج کالا از انبار و...) در حال تولید است و پرسنل شما دائما در - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - حال استفاده از این فرمها هستند و مدیریت کردن فرمها برای شما کار دشواری است شما نیازمند استفاده از یک نرمافزار - تعمیرات سولاردام دلونگی مجیدیه - اتوماسیون اداری تحت وب هستید.