شورای اجرایی فناوری اطلاعات دستورالعمل اجرایی مدیریت نظاممند اسناد الکترونیکی را ابلاغ کرد. برایناساس، قرار است در یک سال آینده بهتدریج اسناد الکترونیکی در دستگاههای دولتی جایگزین - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - اسناد کاغذی شود.
سازمان اسناد و کتابخانه ملی به ایجاد سامانهای با عنوان - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - سماد برای مدیریت اسناد الکترونیکی موظف شده و نهایتا تا ۱۸ ماه پس از ابلاغ مصوبهی شورای اجرایی فناوری اطلاعات، باید برقراری ارتباط برخط - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - آن با سامانههای استاندارد - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - تولید اسناد الکترونیکی در دستگاههای اجرایی را عملی کند. سامانهی سماد قرار است اصول حاکم بر مدیریت اسناد - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - ازجمله دریافت، شناسایی، طبقهبندی، نگهداری و تعیین تکلیف، اشاعه و تحویل اسناد را منطبق با استانداردهای لازم اعمال کند. طبق تعریف شورای اجرایی فناوری اطلاعات، اسناد الکترونیکی به اسنادی گفته میشود که اطلاعاتی دربارهی فعالیتها و تصمیمهای دستگاههای اجرایی داشته باشند و روی رسانههای الکترونیکی دریافت، ایجاد، ویرایش، تبادل و ذخیره شوند.
پیگیری و پیادهسازی و استفاده از سامانههای استاندارد اسناد الکترونیکی در دستگاهای اجرایی هم حداکثر در دورهی زمانی ۱۵ ماهه - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - پس از ابلاغ دستورالعمل، با هماهنگی کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی و سازمان اداری و استخدامی کشور بهوسیلهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی انجام میشود. سازمان اسناد باید در مدت ۵ ماه، استاندارد فرادادههای ضروری اسناد الکترونیکی و شیوهنامهی فنی پیادهسازی آن را تهیه و بهروزرسانی کند. تعیین اولویتهای - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - قالب فایلهای اسناد الکترونیکی و ردیفهای تعیین تکلیف اسناد و شیوهنامهها و راهنماهای کاربردی لازم هم برعهدهی این سازمان قرار - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - گرفته است.
طبق مصوبهی شورای اجرایی فناوری اطلاعات، وزارت ارتباطات و - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - فناوری اطلاعات زیرساختها و بسترهای ارتباطی امن و پایدار برای تبادل اسناد الکترونیکی بین دستگاههای اجرایی و سازمانها را فراهم میکند. سازمان اداری و استخدامی کشور هم باید پیشنهادهای خود را برای تهیه و تدوین پیشنویس مصوبات مربوط به اسناد الکترونیکی ارائه و تصویب و ابلاغ مصوبه را پیگیری کند.
سازمان اداری و استخدامی نیز باید شناسهی یکتایی برای خدمات دستگاهها - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - تهیه کند تا این شناسه در ساختار شناسه ملی سند یا شمس استفاده و پست سازمانی افراد با آن مشخص شود. براساس مصوبهی شورای اجرایی فناوری اطلاعات، وزارت صنعت، معدن و تجارت هم موظف شده تا استقرار و کاربردی شدن امضای - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - الکترونیکی در همهی تبادلات و - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - اسناد را پیگیری کند. برهمیناساس، تمامی دستگاهها موظف هستند - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - تا سازوکار استفاده از امضای الکترونیکی را در مدت ۱۲ ماه در سامانههای تولید اسناد الکترونیکی - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - خود ایجاد کنند.
پیشازاین هم مرکز توسعه تجارت الکترونیکی با انتشار ابلاغیهای اعلام کرد که قابلیت امضای الکترونیکی اسناد در سامانهی تدارکات الکترونیکی فراهم شده است. با استفاده از این قابلیت جدید که - تعمیرات مایکروویو دوو آجودانیه - نیازمند اخذ گواهی امضای الکترونیکی است، دیگر به چاپ، امضا و مُهر گرم و اسکن اسناد احتیاجی نیست. برایناساس ازاینپس، تنها نسخ الکترونیکی اسناد با استفاده از امضای الکترونیکی صاحبان حق امضای مجاز، امضا و مُهر و در سامانهی تدارکات الکترونیکی بارگذاری میشود.